W programie magazynowo – fakturowym łatwo uporządkujesz istotne informacje o stanie asortymentu sklepu czy magazynu oraz wprowadzisz niezbędne zmiany. Tego typu automatyzacja jest niezbędna, aby w sposób wydajny zarządzać stanem zatowarowania w firmie, zachować niezbędną wydajność magazynu, oszczędzić czas i zminimalizować liczbę błędów ludzkich wynikających z przeoczenia. Funkcje oprogramowania wspierają także tworzenie ofert, co znacznie ułatwia zarządzanie katalogiem produktów szczególnie w naprawdę dużych obiektach, takich jak wielkopowierzchniowe magazyny, hurtownie czy specjalistyczne markety.
Program magazynowo – sprzedażowy — najważniejsze funkcjonalności
Rozbudowany program magazynowo-fakturowy wspiera wszystkie codzienne zadania związane z prawidłowym działaniem sklepu i magazynu. Wśród wielu niezbędnych funkcji znajdziesz, między innymi, takie jak:
Dowolna liczba cen w cenniku w dowolnej walucie
System umożliwia definiowanie wielu poziomów cen dla jednego produktu, z uwzględnieniem różnych walut oraz automatycznego przeliczania kursów.
Promocje na określony asortyment i grupy asortymentu
Moduł umożliwia tworzenie akcji promocyjnych obejmujących wybrane kategorie produktów lub konkretne SKU, z określeniem daty rozpoczęcia i zakończenia promocji.
Promocje dla wybranych grup kontrahentów
System pozwala przypisywać specjalne rabaty i oferty cenowe do określonych segmentów klientów, np. hurtowych, detalicznych czy stałych partnerów biznesowych.
Umowy cenowe z klientami na określone towary lub kategorie
System umożliwia zawieranie indywidualnych umów cenowych z wybranymi klientami, gwarantujących ustalone stawki na konkretne produkty lub całe grupy asortymentowe.
Dodatkowo zadbasz o rabaty kontraktowe, okresowe, dokumentowe, pozycyjne dla kontrahenta, asortymentu lub grupy. Nasz program sprzedażowo-magazynowy uwzględnia wiele poziomów rabatowania oraz oferty cenowe, na przykład:
Przygotowanie oferty na podstawie ceny zakupu, marży i rabatu lub wybranej ceny cennikowej oraz rabatu.
Podgląd zysku na całym dokumencie i na poszczególnych pozycjach.
Dla wyrobów produkcyjnych umożliwia podgląd kosztu wytworzenia (poprzez kalkulację danego wyrobu w aktualnych cenach zakupu surowców).
Wykorzystanie ofert już istniejących do utworzenia nowych.
Przeniesienie oferty do zamówienia lub bezpośrednio do dokumentu sprzedaży.
Dodatkowe rozwiązania w ramach naszego modułu sprzedażowo – magazynowego
Poniżej znajdziesz jeszcze więcej rozwiązań, które uwzględniliśmy, tworząc wysokiej jakości program magazynowo – sprzedażowy!
Zamówienia z możliwością rezerwacji
Porównanie ilości na zamówieniu z aktualnymi stanami magazynowymi
Realizacja częściowa zamówienia.
Automatyczne wygenerowanie potwierdzenia zamówienia również w języku angielskim.
Możliwość utworzenie faktury zaliczkowej na podstawie zamówienia.
Wystawienie faktury sprzedaży z poziomu zamówienia.
możliwość automatycznego wystawiania dokumentów magazynowych i kasowych
Dokumenty zakupu krajowe, wewnętrzne i zagraniczne, faktury kosztowe
Generacja dokumentu zakupu z wielu PZ.
Wprowadzanie dokumentów w dowolnej walucie
Automatyczna generacja faktury wewnętrznej przy zakupach zagranicznych
Zestawienie INTRASTAT.
Możliwość zwiększenia kosztów zakupu towarów o koszt transportu wynikający z pozycji na fakturze, lub faktury transportowej zakupu
Obsługa TAX FREE
Wydruk informacji na druku „Zwrot VAT dla podróżnych”.
Automatyczne wygenerowanie korekty przy zwrocie podatku.
Obsługa faktur zaliczkowych
Możliwość częściowego rozliczenia zaliczki.
Rozliczenie faktury zaliczkowej na kilku fakturach sprzedaży
Korekty dokumentów sprzedaży, zakupu i zaliczkowych
Pobieranie wszystkich niezbędnych informacji z dokumentu źródłowego.
Automatyczne generowanie dokumentów magazynowych w przypadku zwrotu towarów.
Fakturowanie zbiorcze i okresowe
Automatyczne tworzenie dokumentów sprzedaży za ustalony okres i dla wybranej grupy klientów na podstawie zbioru WZ.
Automatyczna generacja faktur abonamentowych, na podstawie umów zawartych z klientami.
Możliwość wybrania dowolnej częstotliwości, daty wystawienia, zakresu fakturowania okresowego
Współpraca z EDI
Import zamówień
Eksport faktur
Program sprzedażowo magazynowy
Integracja z drukarką fiskalną.
Automatyczne tworzenie zapotrzebowań z możliwością ręcznej korekty.
Generowanie za pomocą zbiorczego zapotrzebowania zamówień do kilku dostawców.
Analiza stanów minimalnych i maksymalnych w celu określenia ilości potrzebnej do zapotrzebowania.
Analiza zamówień od klientów z uwzględnieniem ilości niedostępnych na magazynie.
W przypadku firm produkcyjnych, analiza zamówień produkcyjnych.
Automatyczna generacja przyjęcia na magazyn na podstawie zapotrzebowania.
Rozliczenie akwizytorów
Możliwość powiązania przedstawiciela handlowego z jego klientami, lub dokumentami sprzedaży.
Analizy zysków przedstawiciela na wybranych magazynach, towarach, grupach towarowych itp.
Pełna obsługa gospodarki magazynowej
Ewidencja przychodów i rozchodów magazynowych realizowana za pomocą różnego rodzaju dokumentów.
Zestawienia wartości magazynu, grupy magazynów w rzeczywistych cenach zakupu.
Przeglądanie stanów magazynowych, z możliwością wglądu w historię obrotów.
Numery seryjne.
Daty ważności towarów.
Inwentaryzacja na wybrane asortymenty
Możliwość inwentaryzacji wybranych asortymentów, grup towarów lub partii towarów bez konieczności blokowaniu ruchu magazynowego na pozostałych asortymentach w magazynie.
Obrót opakowaniami w kilku wariantach
Noty obciążeniowe i uznaniowe.
Dodawanie informacji o liczbie opakowań do WZ.
Automatyczna generacja Wz na opakowania, przy wydaniu towaru.
Śledzenie ruchów opakowań z wybranym klientem.
Obsługa sprzedaży komisowej
Generowanie zestawień sprzedaży komisowej.
Automatyczne rozliczanie sprzedaży towaru komisowego.
Obsługa serwisu, w tym samochodowego
Przydzielanie zlecenia do konkretnych serwisantów.
Możliwość pracy serwisantów na przydzielonych im magazynach części.
Logistyka
Obsługa dostaw, dowody dostaw, rozliczenie kontrahentów i kierowców.
Kompletowanie dostaw na podstawie zamówień lub Wz
Automatyczne generowanie dowodów dostaw.
Generacja dokumentów sprzedaży dla klientów z wybranej dostawy.
Rozliczanie kierowcy na podstawie ilości towaru wydanego z magazynu i dostarczonego do klienta
System zarządzania klientami (CRM)
Zarządzanie kontaktami z klientami CRM
Rejestracja kontaktów z klientami
Planowanie działań marketingowych
Analiza działań pracowników
Obsługa kas i rachunków bankowych
Automatyczna generacja dokumentów KP i KW z poziomu dokumentów gotówkowych.
Ręczne operacje KP i KW.
Generowanie dokumentów KP i KW do wybranych dokumentów danego kontrahenta.
Szybki podgląd wszystkich zobowiązań klienta.
Zestawienie operacji na kasie i drukarce fiskalnej – sprawdzenie poprawności.
Zaawansowane zestawienia i analizy obrotów, zysków, ilości towarów, rotacji, towary bez rotacji itd.
Uzyskanie informacji o zyskach na podstawie różnych kategorii: dokumentów, klientów, towarów, magazynów, w dowolnym zakresie dat.
Informacje o obrotach na towarach.
Obsługa miejsc magazynowych
Obsługa partii wyrobów i dat przydatności do spożycia.
Sekretariat: korespondencja wysłana i otrzymana, terminarz spotkań.
